EXCEL UYGULAMASINDA TOPLAMA

-Sayı toplama

Sayıları hücrelere yazarken toplayabilirsiniz. Örneğin, 15 sonucunu görüntülemek için hücreye =5+10 yazın.

Bitişik bir satır veya sütundaki tüm sayıları toplama

Bu görevi gerçekleştirmek için Otomatik Toplam’ı    kullanın.

1. Sayılar sütununun altında veya sayılar satırı sağında bir hücreyi tıklatın.
2. Standart araç çubuğunda Otomatik Toplam  simgesini tıklatıp ENTER tuşuna basın.

Bitişik satır veya sütunda olmayan sayıları toplama

Bu görevi gerçekleştirmek için TOPLA fonksiyonunu aşağıdaki örnekte olduğu gibi kullanabilirsiniz.

Örnek

Örneği boş bir çalışma sayfasına kopyalarsanız anlamanız daha kolay olabilir.

Nasıl Yapılır?

1 2 3 4 5 6 7

A B Satış Elemanı Fatura Koç 15.000 Koç 9.000 Uludağ 8.000 Uludağ 20.000 Koç 5.000 Etikan 22.500 Formül Açıklama (Sonuç) =TOPLAM(B2:B3; B5) Koç’un 2 faturasıyla Uludağ’ın bir faturasını toplar (44,000) =TOPLAM(B2;B5;B7) Koç, Uludağ ve Etikan’ın faturalarını teker teker toplar (57,500)

NOT    TOPLA fonksiyonunda en çok 30 hücre veya aralık başvurusu olabilir.

Daha fazla bilgi için, TOPLA fonksiyonuna bakın.

Sayıları bir koşulda toplama

Başka bir aralıktaki değeri temel alan bir aralığın toplam değerini oluşturmak için ETOPLA fonksiyonunu aşağıdaki örnekte olduğu gibi kullanabilirsiniz.

Örnek

Örneği, boş çalışma sayfasına kopyalarsanız anlamanız daha kolay olabilir.

Nasıl Yapılır?

1. Boş bir çalışma kitabı veya çalışma sayfası oluşturun.
2. Yardım konusundaki örneği seçin. Satır veya sütun başlıklarını seçmeyin.

Yardım’dan bir örnek seçme

3. CTRL+C tuşlarına basın.
4. Çalışma sayfasında, A1 hücresini seçin ve CTRL+V tuşlarına basın.
5. Sonuçları görüntüleme ve sonuçları döndüren formülleri görüntüleme arasında geçiş yapmak için, CTRL+` (kesme işareti) tuşlarına basın veya Araçlar menüsündeki Formül İzleme’yi seçin ve Formül İzleme Modu’nu tıklatın.

1 2 3 4 5 6 7

A B Satış Elemanı Fatura Koç 15.000 Koç 9.000 Uludağ 8.000 Uludağ 20.000 Koç 5.000 Etikan 22.500 Formül Açıklama (Sonuç) =ETOPLA(A2:A7,”Koç”,B2:B7) Koç faturalarının toplamı (29000) =ETOPLA(B2:B7,”>=9000″,B2:B7) 9.000’den büyük veya eşit yüksek faturaların toplamı (66500) =ETOPLA(B2:B7,”<9000″,B2:B7) 9.000’den küçük faturaların toplamı (13000)

ETOPLA fonksiyonu aşağıdaki bağımsız değişkenleri kullanır

ETOPLA fonksiyon formülü

   Değerlendirme aralığı: ölçütünüze uyan satır olup olmadığını belirlemek için bu hücreleri denetleyin.

   Ölçüt: değerlendirdiğiniz hücrelerin, toplama işleminde yer alacak satır için uyması gereken koşul.

   Toplama aralığı: koşula uyan satırı oluşturan hücrelerdeki sayıları toplar.

Sayıları birden çok koşulu temel alarak toplama

Bu görevi gerçekleştirmek için EĞER ve TOPLA fonksiyonlarını aşağıdaki biçimde kullanabilirsiniz.

Örnek

Örneği, boş çalışma sayfasına kopyalarsanız anlamanız daha kolay olabilir.

Nasıl Yapılır?

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

A B C G Bölge Satış Elemanı Tür Satış Güney Koç İçecek 3571 Batı Etikan Süt 3338 Doğu Uludağ İçecek 5122 Kuzey Uludağ Süt 6239 Güney Etikan Son Ürün 8677 Güney Etikan Et 450 Güney Etikan Et 7673 Doğu Uludağ Son Ürün 664 Kuzey Etikan Son Ürün 1500 Güney Ilgaz Et 6596 Formül Açıklama (Sonuç) =TOPLA(EĞER((A2:A11=”Güney”)*(C2:C11=”Et”),D2:D11)) Güney bölgesinde Et satışları toplamı (14719) =TOPLA(EĞER((A2:A11=”Güney”)+(A2:A11=”Doğu”);D2:D11)) Güney veya Doğu bölgesinde satışlar toplamı (32753)

NOT    Örnekteki formüllerin dizi formülleri olarak girilmesi gerekir. Örneği boş bir çalışma sayfasına kopyaladıktan sonra formül hücresini seçin. F2 tuşuna ve ardından CTRL+ÜST KARAKTER+ENTER tuşlarına basın. Formül, dizi formülü olarak girilmezse #DEĞER! hatası döndürülür.

Daha fazla bilgi için TOPLA ve EĞER fonksiyonlarına bakın.

Sayıları ayrı bir aralıkta saklanan ölçütü temel alarak toplama

Bu görevi gerçekleştirmek için VSEÇTOPLA fonksiyonunu aşağıdaki örnekte olduğu gibi kullanabilirsiniz.

Örnek

Örneği, boş çalışma sayfasına kopyalarsanız anlamanız daha kolay olabilir.

Nasıl Yapılır?

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

A B C G Bölge Satış Elemanı Tür Satış Güney Koç İçecek 3571 Batı Etikan Süt 3338 Doğu Uludağ İçecek 5122 Kuzey Uludağ Süt 6239 Güney Ilgaz Son Ürün 8677 Güney Etikan Et 450 Güney Etikan Et 7673 Doğu Uludağ Son Ürün 664 Kuzey Etikan Son Ürün 1500 Güney Ilgaz Et 6596 Bölge Satış Elemanı Tür Satış Güney Et Son Ürün Formül Açıklama (Sonuç) =VSEÇTOPLA(A1:D11; “Satış”; A12:D13) Güney bölgesinde Et satışları toplamı (14719) =VSEÇTOPLA(A1:D11; “Satış”; A12:D14) Güney bölgesinde Et ve Son Ürün satışları toplamı (25560)

VSEÇTOPLA fonksiyonu aşağıdaki bağımsız değişkenleri kullanır

   Değerlendirme aralığı: toplama yapmak istediğiniz liste.

   Alan: toplanacak sütunun etiketi.

   Ölçüt: koşulları içeren hücre aralığı.

Daha fazla bilgi için VSEÇTOPLA fonksiyonuna bakın.

Koşullu Toplama Sihirbazı’nda birden fazla koşulu temel alarak sayıları toplama

Listedeki değeri belli koşullara bağlı olarak toplamak isterseniz, Koşullu Toplama Sihirbazı’nı kullanabilirsiniz. Örneğin, listeniz farklı satıcıların satış tutarlarını içeriyorsa, Koşullu Toplama Sihirbazı eklenti programı, satıcının toplam satış tutarını hesaplayan bir formül oluşturmanıza yardımcı olabilir.

1. Listedeki bir hücreyi tıklatın.
2. Araçlar menüsünden Sihirbaz’ı seçin, sonra Koşullu Toplama’yı tıklatın.

Araçlar menüsünün Sihirbaz alt menüsünde Koşullu Toplama komutu yoksa, Koşullu Toplam Sihirbazı eklenti programını kurmanız gerekir.

Nasıl Yapılır?

1. Araçlar menüsünden Eklentiler’i tıklatın.
2. Kullanmak istediğiniz eklenti, Kullanılabilir eklentiler kutusundaki listede yoksa, Gözat’ı tıklatarak eklentinin yerini gösterin.
3. Kullanılabilir eklentiler kutusunda, yüklemek istediğiniz eklentinin yanındaki onay kutusunu işaretleyip Tamam’ı tıklatın.
4. Gerekirse, kur programındaki yönergeleri izleyin.

3. Sihirbazdaki yönergeleri izleyin.

NOT    Koşullu Toplama Sihirbazı tarafından oluşturulan formüller dizi formülleridir. Bu formülleri düzenledikten sonra, CTRL+ÜST KARAKTER+ENTER tuşlarına basarak formülleri kilitlemeniz gerekir.

Kaynak: office.microsoft.com/tr-tr/

Belgenin farklı bölümlerine farklı üstbilgi ve altbilgi ya da sayfa numarası ekleme

Sayfa numaralarını yalnızca belgenizin bölümüne ekleyebilirsiniz. Bunun yanı sıra, belgenizin farklı bölümlerine farklı numaralandırma biçimleri de ekleyebilirsiniz.

Örneğin, içindekiler ve giriş bölümleri için i, ii, iii numaralandırmasını, belgenin kalanı için de 1, 2, 3 numaralandırmasını isterken, dizin için de hiç numaralandırma istemeyebilirsiniz.

Tek ve çift sayfalarda farklı üstbilgi ve altbilgileriniz olabilir.

Farklı bölümlere farklı üstbilgi ve altbilgi ya da sayfa numarası ekleme

1. Üstbilgi, altbilgi veya sayfa numaralandırmanın başlamasını, bitmesin ya da değişmesini istediğiniz sayfa başlangıcını tıklatın.

Sayfanın başlangıcında olduğunuzdan emin olmak için HOME tuşuna basabilirsiniz.

2. Sayfa Düzeni sekmesinin Sayfa Yapısı grubunda Kesmeler’i tıklatın.

3. Bölüm Sonu altında Sonraki Sayfa’yı tıklatın.
4. Üstbilgi alanını veya altbilgi alanını (sayfanın en üstü veya en altı yakınları) çift tıklatın.

Üstbilgi ve Altbilgi Araçları altındaki Tasarım sekmesi açılır.

5. Tasarım sekmesinde, Gezinti grubunu kapatmak için Öncekine Bağla’yı tıklatın.
6. Aşağıdakilerden birini yapın:
   • Sayfa numarası eklemeyle veya sayfa numarası bulunan üstbilgi ve altbilgi eklemeyle ilgili yönergeleri uygulayın.
   • Üstbilgiyi veya altbilgiyi seçip DELETE tuşuna basın.
7. Numaralandırma biçimi veya başlangıç numarası seçmek için Üstbilgi ve Altbilgi grubunda Sayfa Numarası’nı,Sayfa Numaralarını Biçimlendir’i, istediğiniz biçimi, son olarak da Başlangıç’ı ve Tamam’ı tıklatın.
8. Belgenizin gövde metnine dönmek için, Tasarım sekmesinde (Üstbilgi ve Altbilgi Araçları altında) Üstbilgi ve Altbilgiyi Kapat’ı tıklatın.

Tek ve çift sayfalara farklı üstbilgi ve altbilgi ya da sayfa numarası ekleme

1. Üstbilgi alanını veya altbilgi alanını (sayfanın en üstü veya en altı yakınları) çift tıklatın.

Böylece, Üstbilgi ve Altbilgi Araçları açılır.

2. Üstbilgi ve Altbilgi Araçları sekmesinde, Seçenekler grubunda Tek ve Çift Sayfalarda Farklı onay kutusunu işaretleyin.

3. Tek sayfalardan birine, tek sayfalarda olmasını istediğiniz üstbilgiyi, altbilgiyi veya sayfa numaralandırmasını ekleyin.
4. Çift sayfalardan birine, çift sayfalarda olmasını istediğiniz üstbilgiyi, altbilgiyi veya sayfa numaralandırmasını ekleyin.

 SAYFANIN BAŞI

 

Sayfa numaralarını, üstbilgiyi ve altbilgiyi kaldırma

1. Üstbilgiyi, altbilgiyi veya sayfa numarasını çift tıklatın.
2. Üstbilgiyi, altbilgiyi veya sayfa numarasını seçin.
3. DELETE tuşuna basın.
4. Farklı üstbilgisi, altbilgisi veya sayfa numarası olan her bölüm için 1-3 arası adımları yineleyin.                                                                                                Kaynak: office.microsoft.com/tr-tr/

Numaralandırmaya farklı sayfalarda 1 ile başlama

Numaralandırmaya belgenin ikinci sayfasından veya veya farklı bir sayfadan başlayabilirsiniz.

Numaralandırmaya ikinci sayfadan başlama

1. Sayfa numarasını çift tıklatın.

Üstbilgi ve Altbilgi Araçları altındaki Tasarım sekmesi açılır.

2. Tasarım sekmesindeki Seçenekler grubunda, İlk Sayfada Farklı onay kutusunu işaretleyin.

3. Numaralandırmaya 1 ile başlamak için Üstbilgi ve Altbilgi grubunda Sayfa Numarası’nı, Sayfa Numaralarını Biçimlendir’i ve son olarak da Başlangıç’ı tıklatıp 1 girin.
4. Belgenizin gövde metnine dönmek için, Tasarım sekmesinde (Üstbilgi ve Altbilgi Araçları altında) Üstbilgi ve Altbilgiyi Kapat’ı tıklatın.

Numaralandırmaya farklı bir sayfadan başlama

Numaralandırmaya belgenin ilk sayfasından farklı bir sayfadan başlamak için, numaralandırmayı başlatmak istediğiniz sayfanın önüne bir bölüm sonu eklemeniz gerekir.

1. Numaralandırmanın başlamasını istediğiniz sayfanın başlangıcını tıklatın.

Sayfanın başlangıcında olduğunuzdan emin olmak için HOME tuşuna basabilirsiniz.

2. Sayfa Düzeni sekmesinin Sayfa Yapısı grubunda Kesmeler’i tıklatın.

3. Bölüm Sonu altında Sonraki Sayfa’yı tıklatın.
4. Üstbilgi alanını veya altbilgi alanını (sayfanın en üstü veya en altı yakınları) çift tıklatın.

Böylece, Üstbilgi ve Altbilgi Araçları açılır.

5. Üstbilgi ve Altbilgi Araçları sekmesinde, Gezinti grubunda kapatmak için Öncekine Bağla’yı tıklatın.
6. Sayfa numarası eklemeyle veya sayfa numarası bulunan üstbilgi ve altbilgi eklemeyle ilgili yönergeleri uygulayın.
7. Numaralandırmaya 1 ile başlamak için Üstbilgi ve Altbilgi grubunda Sayfa Numarası’nı, Sayfa Numaralarını Biçimlendir’i ve son olarak da Başlangıç’ı tıklatıp 1 girin.
8. Belgenizin gövde metnine dönmek için, Tasarım sekmesinde (Üstbilgi ve Altbilgi Araçları altında) Üstbilgi ve Altbilgiyi Kapat’ı tıklatın.

Kaynak: office.microsoft.com/tr-tr/

Sayfa numarasının bulunduğu üstbilgi veya altbilgi ekleme

Belgenizin en üstüne veya en altına bir grafik ya da metin eklemek isterseniz, üstbilgi veya altbilgi eklemeniz gerekir. Üstbilgiyi veya altbilgiyi hemen galerilerden ekleyebileceğiniz gibi özel üstbilgi veya altbilgi de ekleyebilirsiniz.

Sayfa numarası bulunmayan üstbilgi veya altbilgi eklemeyle aynı adımları kullanabilirsiniz.

Galeriden üstbilgi veya altbilgi ekleme

1. Ekle sekmesinde, Üstbilgi ve Altbilgi grubunda Üstbilgi veya Altbilgi’yi tıklatın.

2. Belgenize eklemek istediğiniz üstbilgiyi veya altbilgiyi ekleyin.
3. Belgenizin gövde metnine dönmek için, Tasarım sekmesinde (Üstbilgi ve Altbilgi Araçları altında) Üstbilgi ve Altbilgiyi Kapat’ı tıklatın.

Özel üstbilgi veya altbilgi ekleme

1. Üstbilgi alanını veya altbilgi alanını (sayfanın en üstü veya en altı yakınları) çift tıklatın.

Üstbilgi ve Altbilgi Araçları altındaki Tasarım sekmesi açılır.

2. Bilgiyi ortaya veya sayfanın sağ tarafına koymak için şunlardan birini yapın:
   • Bilgiyi ortaya yerleştirmek için, Tasarım sekmesinin Konum grubunda Hizalama Sekmesi Ekle öğesini tıklatın,Ortala’yı tıklatın ve sonra da Tamam’ı tıklatın.
   • Bilgiyi sayfanın sağ tarafına yerleştirmek için, Tasarım sekmesinin Konum grubunda Hizalama Sekmesi Ekleöğesini tıklatın, Sağa seçeneğini tıklatın ve sonra da Tamam’ı tıklatın.
3. Aşağıdakilerden birini yapın:
   • Üstbilginizde olmasını istediğiniz bilgileri yazın.
   • Sırasıyla Ekle sekmesini, Hızlı Parçalar’ı, Alan’ı ve sonra da Alan adları listesinde olmasını istediğiniz alanı tıklatarak alan kodunu ekleyin.

Sayfa (sayfa numarası için), NumPages (belgedeki toplam sayfa sayısı için) ve DosyaAdı (dosya yolunu ekleyebilirsiniz) gibi alanları kullanarak ekleyebildiğiniz bilgi örnekleri.

4. Sayfa alanını eklerseniz, Üstbilgi ve Altbilgi grubunda Sayfa Numarası’nı, ardından da Sayfa Numaralarını Biçimlendir’i tıklatarak numaralandırma biçimini değiştirebilirsiniz.
5. Belgenizin gövde metnine dönmek için, Tasarım sekmesinde (Üstbilgi ve Altbilgi Araçları altında) Üstbilgi ve Altbilgiyi Kapat’ı tıklatın.

Kaynak: office.microsoft.com/tr-tr/

Üstbilgi, altbilgi ve sayfa numarası ekleme ya da kaldırma

Galeriyi kullanarak sayfa numarası, üstbilgi ve altbilgi ekleyin ya da özel bir sayfa numarası, üstbilgi veya altbilgi oluşturun.

En iyi sonuç için önce yalnızca sayfa numarası mı, yoksa sayfa numarasının yanı sıra üstbilgi veya altbilgide başka bilgilerde mi istediğinize karar verin. Sayfa numarasından başka bilgi istemiyorsanız sayfa numarası ekleyin. Sayfa numarasının yanı sıra başka bilgiler de istiyorsanız veya yalnızca sayfa numaraları olmadan bu bilgileri istiyorsanızüstbilgi veya altbilgi ekleyin.

Ne yapmak istiyorsunuz?

• Başka bilgi olmadan sayfa numarası ekleme
• Sayfa numarasının bulunduğu üstbilgi veya altbilgi ekleme
• Numaralandırmaya farklı bir sayfadan 1 ile başlama
• Belgenin farklı bölümlerine farklı üstbilgi ve altbilgi ya da sayfa numarası ekleme
• Sayfa numaralarını, üstbilgiyi ve altbilgiyi kaldırma

 

Başka bilgi olmadan sayfa numarası ekleme

Her sayfada sayfa numarası isterseniz ve belge başlığı veya dosyanın yeri gibi başka bilgi de istemezseniz sayfa numarasını hemen galeriden ekleyebilirsiniz; bunun yerine, özel sayfa numarası veya toplam sayfa sayısını da içeren özel sayfa numarası (sayfa X / Y) oluşturabilirsiniz.

Galeriden sayfa numarası ekleme

1. Ekle sekmesinin Üstbilgi ve Altbilgi grubundan Sayfa Numarası’nı tıklatın.

2. İstediğiniz sayfa numarası konumunu tıklatın.
3. Galeride, seçeneklerde dolaşıp istediğiniz sayfa numarası biçimini tıklatın.
4. Belgenizin gövde metnine dönmek için, Tasarım sekmesinde (Üstbilgi ve Altbilgi Araçları altında) Üstbilgi ve Altbilgiyi Kapat’ı tıklatın.

NOT   Sayfa Numarası galerisinde sayfa X/ Y biçimleri de bulunur; burada Y belgenin toplam sayfa sayısıdır.

Özel sayfa numarası ekleme

1. Üstbilgi alanını veya altbilgi alanını (sayfanın en üstü veya en altı yakınları) çift tıklatın.

Üstbilgi ve Altbilgi Araçları altındaki Tasarım sekmesi açılır.

2. Sayfa numarasını ortaya veya sayfanın sağ tarafına koymak için şunu yapın:
   • Sayfa numaranızı ortaya yerleştirmek için, Tasarım sekmesinin Konum grubunda Hizalama Sekmesi Ekleöğesini tıklatın, Ortala’yı tıklatın ve sonra da Tamam’ı tıklatın.
   • Sayfa numaranızı sayfanın sağ tarafına yerleştirmek için, Tasarım sekmesinin Konum grubunda Hizalama Sekmesi Ekle öğesini tıklatın, Sağa seçeneğini tıklatın ve sonra da Tamam’ı tıklatın.
3. Ekle sekmesinin Metin grubunda Hızlı Parçalar’ı ve sonra da Alan’ı tıklatın.

4. Alan adları listesinde Sayfa’yı, ardından da Tamam’ı tıklatın.
5. Numaralandırma biçimini değiştirmek için Üstbilgi ve Altbilgi grubunda Sayfa Numarası’nı, ardından da Sayfa Numaralarını Biçimlendir’i tıklatın.
6. Belgenizin gövde metnine dönmek için, Tasarım sekmesinde (Üstbilgi ve Altbilgi Araçları altında) Üstbilgi ve Altbilgiyi Kapat’ı tıklatın.

 

Toplam sayfa sayısının bulunduğu özel sayfa numarası ekleme

Galeride toplam sayfa sayısının bulunduğu (sayfa X / Y) bazı sayfa numaraları vardır. Ancak, özel sayfa numarası oluşturmak isterseniz şunu yapın:

1. Üstbilgi alanını veya altbilgi alanını (sayfanın en üstü veya en altı yakınları) çift tıklatın.

Üstbilgi ve Altbilgi Araçları altındaki Tasarım sekmesi açılır.

2. Sayfa numarasını ortaya veya sayfanın sağ tarafına koymak için şunu yapın:
   • Sayfa numaranızı ortaya yerleştirmek için, Tasarım sekmesinin Konum grubunda Hizalama Sekmesi Ekleöğesini tıklatın, Ortala’yı tıklatın ve sonra da Tamam’ı tıklatın.
   • Sayfa numaranızı sayfanın sağ tarafına yerleştirmek için, Tasarım sekmesinin Konum grubunda Hizalama Sekmesi Ekle öğesini tıklatın, Sağa seçeneğini tıklatın ve sonra da Tamam’ı tıklatın.
3. Sayfa yazıp boşluk bırakın.
4. Ekle sekmesinin Metin grubunda Hızlı Parçalar’ı ve sonra da Alan’ı tıklatın.

5. Alan adları listesinde Sayfa’yı, ardından da Tamam’ı tıklatın.
6. Sayfa numarasından sonra boşluk bırakın, / yazın ve başka bir boşluk daha bırakın.
7. Ekle sekmesinin Metin grubunda Hızlı Parçalar’ı ve sonra da Alan’ı tıklatın.

8. Alan adları listesinde NumPages seçeneğini, ardından da Tamam’ı tıklatın.
9. Toplam sayfa sayısından sonra boşluk bırakın ve sayfa yazın.
10. Numaralandırma biçimini değiştirmek için Üstbilgi ve Altbilgi grubunda Sayfa Numarası’nı, ardından da Sayfa Numaralarını Biçimlendir’i tıklatın.
11. Belgenizin gövde metnine dönmek için, Tasarım sekmesinde (Üstbilgi ve Altbilgi Araçları altında) Üstbilgi ve Altbilgiyi Kapat’ı tıklatın.

Bölüm Sonu Ekleme

Belgenizdeki sayfa veya sayfaların düzenini veya biçimlendirmesini değiştirmek için bölüm sonlarını kullanabilirsiniz. Örneğin, tek sütunlu bir sayfayı iki sütunlu olarak düzenleyebilirsiniz. Belgenizdeki bölümleri, her bölümün sayfa numaralandırması 1 ile başlayacak şekilde bölebilirsiniz. Ayrıca belgenizdeki bir bölüm için farklı bir üstbilgi veya altbilgi oluşturabilirsiniz.

NOT   Microsoft Office Word 2007 özelliğinde, yeni sayfa tasarımları galerisinden çok sayıda sayfa düzeni seçebilirsiniz. Örneğin, Yeni Sayfa tasarımları galerisinde iki sütunlu bir bölümü olan tek sütunlu bir sayfa eklemek için söz konusu sayfa düzeni seçeneğini tıklatabilirsiniz.

---

 Tek sütun olarak biçimlendirilmiş bölüm

 İki sütun olarak biçimlendirilmiş bölüm

---

Bu makalede

• Ekleyebileceğiniz bölüm sonu türleri
• Belge düzeni veya biçimlendirmesini değiştirme
• Belge düzenindeki değişiklikleri kaldırma

 

Ekleyebileceğiniz bölüm sonu türleri

Bölüm sonları, belgenin bir kısmında düzenleme veya biçimlendirme değişiklikleri yapmak için kullanılır. Her bölümde, o bölüm için geçerli olmak üzere, aşağıdaki biçimleri değiştirebilirsiniz:

• Kenar boşlukları
• Sayfa boyutu ve yönlendirmesi
• Yazıcı için kağıt kaynağı
• Sayfa kenarlıkları
• Bir sayfadaki metnin dikey hizalaması
• Üstbilgiler ve altbilgiler
• Sütunlar
• Sayfa numaralandırması
• Satır numaralandırması
• Dipnotlar ve sonnotlar

NOTLAR

• Bir bölüm sonu, kendisinden önce gelen metnin bölüm biçimlendirmesini denetler. Bir bölüm sonunu sildiğiniz zaman, bölüm sonundan önceki metnin bölüm biçimlendirmesini de silersiniz. Bu metin bir sonraki bölümün parçası haline gelir ve bu bölümün biçimlendirmesini kabul eder. Örneğin, bir belgenin bölümlerini bölüm sonlarıyla ayırırsanız ve 2. Bölüm’ün başındaki bölüm sonunu silerseniz, 2. Bölüm ve 1. Bölüm aynı bölümde yer alır ve daha önce sadece 2. Bölüm tarafından kullanılan biçimlendirme geçerli olur.
• Belgenizin son kısmının biçimlendirmesini denetleyen bölüm sonu, belgenin bir parçası olarak gösterilmez. Belge biçimlendirmesini değiştirmek için belgenin son paragrafını tıklatın.

Aşağıdaki örneklerde, ekleyebileceğiniz bölüm sonu türlerini gösterilmektedir. (Her çizimde çift noktalı çizgi, bölüm sonunu gösterir.)

Sonraki Sayfa komutu bölüm sonu ekler ve yeni bölümü sonraki sayfadan başlatır. Bu tür bölüm sonları özellikle bir belgede yeni bölüm başlatmakta yararlıdır.

Sürekli, bölüm sonu ekler ve yeni bölümü aynı sayfada başlatır. Sürekli bölüm sonu, bir sayfada farklı sayıda sütun oluşturmak gibi bir biçimlendirme değişikliği yapmaya yardımcı olur.

Çift Sayfa veya Tek Sayfa komutu, bölüm sonu ekler ve yeni bölümü sonraki çift numaralı veya tek numaralı sayfadan başlatır. Belge bölümlerinin her zaman tek sayfa veya çift sayfa ile başlamasını istiyorsanız, Tek sayfa veyaÇift Sayfa sayfa sonu seçeneğini kullanın.

 SAYFANIN BAŞI

 

Belge düzeni veya biçimlendirmesini değiştirme

1. Biçimlendirme değişikliği yapmak istediğiniz yeri tıklatın.

Belgenin, yalnızca bir çift bölüm sonu eklenecek bir kısmını seçmek isteyebilirsiniz.

2. Sayfa Düzeni sekmesinin Sayfa Yapısı grubunda Kesmeler’i tıklatın.

3. Bölüm Sonları grubunda, yapmak istediğiniz biçimlendirme değişikliğinin türüne uyan bölüm sonu türünü tıklatın.

Örneğin, bir belgeyi bölümlere ayırıyorsanız, her bölümün tek sayfa ile başlamasını isteyebilirsiniz. Bölüm Sonlarıgrubundaki Tek Sayfa seçeneğini tıklatın.

 SAYFANIN BAŞI

 

Belge düzenindeki değişiklikleri kaldırma

Bir bölüm sonu, belgedeki biçimlendirme değişikliğinin nerede gerçekleştirildiğini gösterir. Bir bölüm sonunu sildiğiniz zaman, bölüm sonundan önceki metnin bölüm biçimlendirmesini de silersiniz. Bu metin bir sonraki bölümün bir parçası haline gelir ve bu bölümün biçimlendirmesini kabul eder.

Çift noktalı çizgiye sahip bölüm sonunun görüntülendiği Taslak görünümünde olduğunuzdan emin olun.

1. Silmek istediğiniz bölüm sonunu seçin.
2. DELETE tuşuna basın.