EXCEL UYGULAMASINDA TOPLAMA

-Sayı toplama

Sayıları hücrelere yazarken toplayabilirsiniz. Örneğin, 15 sonucunu görüntülemek için hücreye =5+10 yazın.

Bitişik bir satır veya sütundaki tüm sayıları toplama

Bu görevi gerçekleştirmek için Otomatik Toplam’ı    kullanın.

1. Sayılar sütununun altında veya sayılar satırı sağında bir hücreyi tıklatın.
2. Standart araç çubuğunda Otomatik Toplam  simgesini tıklatıp ENTER tuşuna basın.

Bitişik satır veya sütunda olmayan sayıları toplama

Bu görevi gerçekleştirmek için TOPLA fonksiyonunu aşağıdaki örnekte olduğu gibi kullanabilirsiniz.

Örnek

Örneği boş bir çalışma sayfasına kopyalarsanız anlamanız daha kolay olabilir.

Nasıl Yapılır?

1 2 3 4 5 6 7

A B Satış Elemanı Fatura Koç 15.000 Koç 9.000 Uludağ 8.000 Uludağ 20.000 Koç 5.000 Etikan 22.500 Formül Açıklama (Sonuç) =TOPLAM(B2:B3; B5) Koç’un 2 faturasıyla Uludağ’ın bir faturasını toplar (44,000) =TOPLAM(B2;B5;B7) Koç, Uludağ ve Etikan’ın faturalarını teker teker toplar (57,500)

NOT    TOPLA fonksiyonunda en çok 30 hücre veya aralık başvurusu olabilir.

Daha fazla bilgi için, TOPLA fonksiyonuna bakın.

Sayıları bir koşulda toplama

Başka bir aralıktaki değeri temel alan bir aralığın toplam değerini oluşturmak için ETOPLA fonksiyonunu aşağıdaki örnekte olduğu gibi kullanabilirsiniz.

Örnek

Örneği, boş çalışma sayfasına kopyalarsanız anlamanız daha kolay olabilir.

Nasıl Yapılır?

1. Boş bir çalışma kitabı veya çalışma sayfası oluşturun.
2. Yardım konusundaki örneği seçin. Satır veya sütun başlıklarını seçmeyin.

Yardım’dan bir örnek seçme

3. CTRL+C tuşlarına basın.
4. Çalışma sayfasında, A1 hücresini seçin ve CTRL+V tuşlarına basın.
5. Sonuçları görüntüleme ve sonuçları döndüren formülleri görüntüleme arasında geçiş yapmak için, CTRL+` (kesme işareti) tuşlarına basın veya Araçlar menüsündeki Formül İzleme’yi seçin ve Formül İzleme Modu’nu tıklatın.

1 2 3 4 5 6 7

A B Satış Elemanı Fatura Koç 15.000 Koç 9.000 Uludağ 8.000 Uludağ 20.000 Koç 5.000 Etikan 22.500 Formül Açıklama (Sonuç) =ETOPLA(A2:A7,”Koç”,B2:B7) Koç faturalarının toplamı (29000) =ETOPLA(B2:B7,”>=9000″,B2:B7) 9.000’den büyük veya eşit yüksek faturaların toplamı (66500) =ETOPLA(B2:B7,”<9000″,B2:B7) 9.000’den küçük faturaların toplamı (13000)

ETOPLA fonksiyonu aşağıdaki bağımsız değişkenleri kullanır

ETOPLA fonksiyon formülü

   Değerlendirme aralığı: ölçütünüze uyan satır olup olmadığını belirlemek için bu hücreleri denetleyin.

   Ölçüt: değerlendirdiğiniz hücrelerin, toplama işleminde yer alacak satır için uyması gereken koşul.

   Toplama aralığı: koşula uyan satırı oluşturan hücrelerdeki sayıları toplar.

Sayıları birden çok koşulu temel alarak toplama

Bu görevi gerçekleştirmek için EĞER ve TOPLA fonksiyonlarını aşağıdaki biçimde kullanabilirsiniz.

Örnek

Örneği, boş çalışma sayfasına kopyalarsanız anlamanız daha kolay olabilir.

Nasıl Yapılır?

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

A B C G Bölge Satış Elemanı Tür Satış Güney Koç İçecek 3571 Batı Etikan Süt 3338 Doğu Uludağ İçecek 5122 Kuzey Uludağ Süt 6239 Güney Etikan Son Ürün 8677 Güney Etikan Et 450 Güney Etikan Et 7673 Doğu Uludağ Son Ürün 664 Kuzey Etikan Son Ürün 1500 Güney Ilgaz Et 6596 Formül Açıklama (Sonuç) =TOPLA(EĞER((A2:A11=”Güney”)*(C2:C11=”Et”),D2:D11)) Güney bölgesinde Et satışları toplamı (14719) =TOPLA(EĞER((A2:A11=”Güney”)+(A2:A11=”Doğu”);D2:D11)) Güney veya Doğu bölgesinde satışlar toplamı (32753)

NOT    Örnekteki formüllerin dizi formülleri olarak girilmesi gerekir. Örneği boş bir çalışma sayfasına kopyaladıktan sonra formül hücresini seçin. F2 tuşuna ve ardından CTRL+ÜST KARAKTER+ENTER tuşlarına basın. Formül, dizi formülü olarak girilmezse #DEĞER! hatası döndürülür.

Daha fazla bilgi için TOPLA ve EĞER fonksiyonlarına bakın.

Sayıları ayrı bir aralıkta saklanan ölçütü temel alarak toplama

Bu görevi gerçekleştirmek için VSEÇTOPLA fonksiyonunu aşağıdaki örnekte olduğu gibi kullanabilirsiniz.

Örnek

Örneği, boş çalışma sayfasına kopyalarsanız anlamanız daha kolay olabilir.

Nasıl Yapılır?

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

A B C G Bölge Satış Elemanı Tür Satış Güney Koç İçecek 3571 Batı Etikan Süt 3338 Doğu Uludağ İçecek 5122 Kuzey Uludağ Süt 6239 Güney Ilgaz Son Ürün 8677 Güney Etikan Et 450 Güney Etikan Et 7673 Doğu Uludağ Son Ürün 664 Kuzey Etikan Son Ürün 1500 Güney Ilgaz Et 6596 Bölge Satış Elemanı Tür Satış Güney Et Son Ürün Formül Açıklama (Sonuç) =VSEÇTOPLA(A1:D11; “Satış”; A12:D13) Güney bölgesinde Et satışları toplamı (14719) =VSEÇTOPLA(A1:D11; “Satış”; A12:D14) Güney bölgesinde Et ve Son Ürün satışları toplamı (25560)

VSEÇTOPLA fonksiyonu aşağıdaki bağımsız değişkenleri kullanır

   Değerlendirme aralığı: toplama yapmak istediğiniz liste.

   Alan: toplanacak sütunun etiketi.

   Ölçüt: koşulları içeren hücre aralığı.

Daha fazla bilgi için VSEÇTOPLA fonksiyonuna bakın.

Koşullu Toplama Sihirbazı’nda birden fazla koşulu temel alarak sayıları toplama

Listedeki değeri belli koşullara bağlı olarak toplamak isterseniz, Koşullu Toplama Sihirbazı’nı kullanabilirsiniz. Örneğin, listeniz farklı satıcıların satış tutarlarını içeriyorsa, Koşullu Toplama Sihirbazı eklenti programı, satıcının toplam satış tutarını hesaplayan bir formül oluşturmanıza yardımcı olabilir.

1. Listedeki bir hücreyi tıklatın.
2. Araçlar menüsünden Sihirbaz’ı seçin, sonra Koşullu Toplama’yı tıklatın.

Araçlar menüsünün Sihirbaz alt menüsünde Koşullu Toplama komutu yoksa, Koşullu Toplam Sihirbazı eklenti programını kurmanız gerekir.

Nasıl Yapılır?

1. Araçlar menüsünden Eklentiler’i tıklatın.
2. Kullanmak istediğiniz eklenti, Kullanılabilir eklentiler kutusundaki listede yoksa, Gözat’ı tıklatarak eklentinin yerini gösterin.
3. Kullanılabilir eklentiler kutusunda, yüklemek istediğiniz eklentinin yanındaki onay kutusunu işaretleyip Tamam’ı tıklatın.
4. Gerekirse, kur programındaki yönergeleri izleyin.

3. Sihirbazdaki yönergeleri izleyin.

NOT    Koşullu Toplama Sihirbazı tarafından oluşturulan formüller dizi formülleridir. Bu formülleri düzenledikten sonra, CTRL+ÜST KARAKTER+ENTER tuşlarına basarak formülleri kilitlemeniz gerekir.

Kaynak: office.microsoft.com/tr-tr/